برنامج آخر مميز قمنا بتجربته لتعزيز الإنتاجية من خلال تحسين طريقة الكتابة على الكيبورد وهو برنامج مجاني متوفر لنظام ويندوز، وظيفته لا تختلف كثيرًا حيث يقوم بإدخال النصوص المستخدمة بشكل متكرر من خلال كتابتك لاختصار معين أو بنقرة واحدة فقط على الماوس. QuickPhrase بسيط للغاية، بعد تثبيته اضغط على Ctrl + Alt + Q ثم اختر من القائمة "Options" لتسجيل العبارات الأكثر استخدامًا، علمًا ان هناك العديد من الاختصارات المعدة مُسبقًا من قبل البرنامج، فربما تحتاج إلى الاطلاع عليها اولًا.
على أي حال، لإدخال عبارة جديدة اضغط على "New Phrase" بالأسفل ثم اكتب نص العبارة التي تريد إدراجها تلقائيًا في حقل Phrase description ثم يمكنك تحديد مفتاح اختصار (Shortcut) باستخدام الكيبورد او اختصار عن طريق الحروف. فمثلًا، يمكنك تعيين اختصار الكيبورد Ctrl + Alt + P للصق العبارة المحددة، أو تعيين سلسلة من الأحرف للصق النص عند كتابتها، على سبيل المثال، اكتب "mail" لكتابة "[email protected]".
بعد تسجيل العبارات، يمكنك البدء في استخدامها، وبالإضافة إلى الطرق المذكورة، يمكنك أيضًا استخدام مفتاح الاختصار العمومي Ctrl+Alt+Q لفتح القائمة بالعبارات المسجلة للصقها في النص بسهولة باستخدام الماوس. الاعدادات الخاصة بـ QuickPhrase تمكنك من تغيير مفتاح الاختصار العمومي وتعطيل الإدخال التلقائي للنص وحفظ نسخة من قائمة العبارات المسجلة وغيرها من الميزات الأخرى.