جوهره
10-26-2020, 06:13 PM
ما هي عملية التخطيط الاستراتيجي
يمكن أن يكون التخطيط الاستراتيجي أداة حيوية للعديد من الأعمال التجارية ، ويمكن أن يوفر لأي شركة أهدافها المرجوة ،
كما أن عملية التخطيط الاستراتيجي تساعد في تحديد الأولويات ، وقد تم تصميم عملية التخطيط الاستراتيجي لكي يجعلوا الأعمال في الاتجاه الصحيح
خطوات التخطيط الاستراتيجي
عملية التخطيط الاستراتيجي من الأشياء التي يتم القيام بها بخطوات ، وهناك العديد من المكونات الرئيسية التي تشكل عملية التخطيط الاستراتيجي ،
وهناك العديد من مراحل التخطيط مثل التحليل الاستراتيجي وصياغة الاستراتيجية ، والتنفيذ ، والمراقبة ،
وعلى الرغم من أن عملية التخطيط الاستراتيجي تتطلب صبرًا كبيرًا إلا أنها يمكن أن تسفر عن نتائج مجزية للغاية ، وفيما يلي خطوات التخطيط الاستراتيجي التي تتمثل في :
تحديد الموقف الاستراتيجي : ومن خلال هذه الخطوة يتم التأهيل لباقي عملية التخطيط الاستراتيجي ،
ويجب في هذه الخطوة أن يكون هناك رؤية واضحة مع تحديد الأهداف جيدًا ، ويجب أن تكون هذه الأهداف واقعية ، وقابلة للقياس .
تجميع كل من الاشخاص والمعلومات : في هذه الخطوة سيكون هناك حاجة في تجميع عدد من الأشخاص الذين سيشاركون في عملية التخطيط ،
وبعدها يتم جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات ، ولكن يجب التـأكد من دقة البيانات .
قم بإجراء تحليل swot: هذه الكلمة هي اختصار لنقاط القوة ، والضعف ، والفرص ، والتهديدات ، وتعمل كأداة قوية أثناء عملية التخطيط الاستراتيجي ،
ويتم إجراء هذا التحليل لكي يتم تحديد نقاط القوة ، والضعف في الأعمال التجارية ، وهذا يساعد على تطوير أهداف جديدة ، ومواجهة الاحتمالات بطريقة أكثر إيجابية .
صياغة خطة استراتيجية : عند تطوير الخطة الاستراتيجية ، يجب التفكير في المبادرات التي سيكون لها أكبر تأثير على العمل ، مما يساعد في تحسين الأوضاع ،
ومن خلال الأهداف يتم عمل تحسينات بشكل أوضح .
تنفيذ خطة استراتيجية : بمجرد الانتهاء من وضع الخطة يأتي وقت تنفيذها ، وفي مرحلة التنفيذ يأتي وقت العمل ،
وفي هذا الوقت يجب ان يكون جميع الأشخاص على دراية كافية بالخطة الاستراتيجية ، لكي يظلوا على المسار الصحيح ، ويستطيعون تحقيق الأهداف .
مراقبة الأداء باستمرار : في هذه الخطوة يجب مراقبة الأداء ، وإدارته باستمرار لكي يتم تعديل أي نتائج غير مُرضية ،
ويجب على كل مشارك في هذه الخطة أن يقوم بالمهام الموكلة إليه
أنواع التخطيط الاستراتيجي
التخطيط العملي
يتعلق التخطيط العملي بكيفية حدوث الأشياء ، وهذا النوع من التخطيط يقوم بوصف إدارة الشركة اليومية ،
ويوضح الخطط إما كانت فردية او جماعية ، ومن خلاله يتم التعامل مع المشكلات ، كما أنه يحتوي على قواعد للوائح ، وإجراءات محددة لكي يتم تحقيق أهداف معينة .
التخطيط الاستراتيجي
يتمحور هذا التخطيط حول سبب وجوب حدوث الأشياء ، ويتم فيه التفكير طويل المدى ، لكي يتحدد القرارات طويلة الاجل ،
ويتضمن نظرة عامة على العمل بأكمله ، وفي هذا التخطيط يتم تقديم رؤية من عامين إلى عشر أعوام في المستقبل ،
ويجب ان يتوافر فيه كل من الرؤية ، والرسالة ، والقيم .
التخطيط التكتيكي
هذا النوع من التخطيط يقوم حول ما يحدث ، ويتضمن العديد من الخطط المركزة ، والمحددة ، وقصيرة المدى، على عكس التخطيط الاستراتيجي ،
وفي هذا التخطيط يتم تنفيذ العمل الفعلي ، ويدعم الخطط الاستراتيجية ، ويعمل على تحقيق ما هو محدد في الخطة الاستراتيجية ،
وفي الخطط التكتيكية يتم طرح أسئلة محددة حول ما يجب أن يحدث لتحقيق أي هدف استراتيجي .
التخطيط للطوارئ
يتم وضع خطط الطوارئ عندما يحدث شيء غير متوقع ، أو عندما يحتاج شيء ما إلى التغيير العاجل ،
وخبراء الاعمال أشاروا إلى التخطيط للطوارئ كنوع خاص من التخطيط ، ويمكن أن يكون التخطيط للطوارئ مفيدًا في بعض الظروف ،
ومنها الظروف التي تتطلب التغييرات
معوقات التخطيط الاستراتيجي
هناك عدد من المعوقات التي تقف في طريق نجاح أي تخطيط استراتيجي ، ومن هذه المعوقات :
عدم فهم كيفية وضع خطة استراتيجية ، حيث يتطلب التخطيط الاستراتيجي نوعًا مختلفًا من التفكير .
عدم الحفاظ على التركيز الاستراتيجي ، والقيادة مما يعيق عملية التنفيذ ، والإدارة فيجب لحفاظ على التركيز لكي تتحقق جميع مكونات الخطة الاستراتيجية .
عدم وجود التزام مشترك عبر المنظمة ، حيث من الضروري إلزام جميع افراد المنظمة في عملية التخطيط الاستراتيجي .
الخطة الاستراتيجية ليست جزءًا من ثقافة الشركة ، حيث أن يجب على جميع افراد المنظمة أن يدركوا أهمية الاستراتيجية .
يمكن أن يكون التخطيط الاستراتيجي أداة حيوية للعديد من الأعمال التجارية ، ويمكن أن يوفر لأي شركة أهدافها المرجوة ،
كما أن عملية التخطيط الاستراتيجي تساعد في تحديد الأولويات ، وقد تم تصميم عملية التخطيط الاستراتيجي لكي يجعلوا الأعمال في الاتجاه الصحيح
خطوات التخطيط الاستراتيجي
عملية التخطيط الاستراتيجي من الأشياء التي يتم القيام بها بخطوات ، وهناك العديد من المكونات الرئيسية التي تشكل عملية التخطيط الاستراتيجي ،
وهناك العديد من مراحل التخطيط مثل التحليل الاستراتيجي وصياغة الاستراتيجية ، والتنفيذ ، والمراقبة ،
وعلى الرغم من أن عملية التخطيط الاستراتيجي تتطلب صبرًا كبيرًا إلا أنها يمكن أن تسفر عن نتائج مجزية للغاية ، وفيما يلي خطوات التخطيط الاستراتيجي التي تتمثل في :
تحديد الموقف الاستراتيجي : ومن خلال هذه الخطوة يتم التأهيل لباقي عملية التخطيط الاستراتيجي ،
ويجب في هذه الخطوة أن يكون هناك رؤية واضحة مع تحديد الأهداف جيدًا ، ويجب أن تكون هذه الأهداف واقعية ، وقابلة للقياس .
تجميع كل من الاشخاص والمعلومات : في هذه الخطوة سيكون هناك حاجة في تجميع عدد من الأشخاص الذين سيشاركون في عملية التخطيط ،
وبعدها يتم جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات ، ولكن يجب التـأكد من دقة البيانات .
قم بإجراء تحليل swot: هذه الكلمة هي اختصار لنقاط القوة ، والضعف ، والفرص ، والتهديدات ، وتعمل كأداة قوية أثناء عملية التخطيط الاستراتيجي ،
ويتم إجراء هذا التحليل لكي يتم تحديد نقاط القوة ، والضعف في الأعمال التجارية ، وهذا يساعد على تطوير أهداف جديدة ، ومواجهة الاحتمالات بطريقة أكثر إيجابية .
صياغة خطة استراتيجية : عند تطوير الخطة الاستراتيجية ، يجب التفكير في المبادرات التي سيكون لها أكبر تأثير على العمل ، مما يساعد في تحسين الأوضاع ،
ومن خلال الأهداف يتم عمل تحسينات بشكل أوضح .
تنفيذ خطة استراتيجية : بمجرد الانتهاء من وضع الخطة يأتي وقت تنفيذها ، وفي مرحلة التنفيذ يأتي وقت العمل ،
وفي هذا الوقت يجب ان يكون جميع الأشخاص على دراية كافية بالخطة الاستراتيجية ، لكي يظلوا على المسار الصحيح ، ويستطيعون تحقيق الأهداف .
مراقبة الأداء باستمرار : في هذه الخطوة يجب مراقبة الأداء ، وإدارته باستمرار لكي يتم تعديل أي نتائج غير مُرضية ،
ويجب على كل مشارك في هذه الخطة أن يقوم بالمهام الموكلة إليه
أنواع التخطيط الاستراتيجي
التخطيط العملي
يتعلق التخطيط العملي بكيفية حدوث الأشياء ، وهذا النوع من التخطيط يقوم بوصف إدارة الشركة اليومية ،
ويوضح الخطط إما كانت فردية او جماعية ، ومن خلاله يتم التعامل مع المشكلات ، كما أنه يحتوي على قواعد للوائح ، وإجراءات محددة لكي يتم تحقيق أهداف معينة .
التخطيط الاستراتيجي
يتمحور هذا التخطيط حول سبب وجوب حدوث الأشياء ، ويتم فيه التفكير طويل المدى ، لكي يتحدد القرارات طويلة الاجل ،
ويتضمن نظرة عامة على العمل بأكمله ، وفي هذا التخطيط يتم تقديم رؤية من عامين إلى عشر أعوام في المستقبل ،
ويجب ان يتوافر فيه كل من الرؤية ، والرسالة ، والقيم .
التخطيط التكتيكي
هذا النوع من التخطيط يقوم حول ما يحدث ، ويتضمن العديد من الخطط المركزة ، والمحددة ، وقصيرة المدى، على عكس التخطيط الاستراتيجي ،
وفي هذا التخطيط يتم تنفيذ العمل الفعلي ، ويدعم الخطط الاستراتيجية ، ويعمل على تحقيق ما هو محدد في الخطة الاستراتيجية ،
وفي الخطط التكتيكية يتم طرح أسئلة محددة حول ما يجب أن يحدث لتحقيق أي هدف استراتيجي .
التخطيط للطوارئ
يتم وضع خطط الطوارئ عندما يحدث شيء غير متوقع ، أو عندما يحتاج شيء ما إلى التغيير العاجل ،
وخبراء الاعمال أشاروا إلى التخطيط للطوارئ كنوع خاص من التخطيط ، ويمكن أن يكون التخطيط للطوارئ مفيدًا في بعض الظروف ،
ومنها الظروف التي تتطلب التغييرات
معوقات التخطيط الاستراتيجي
هناك عدد من المعوقات التي تقف في طريق نجاح أي تخطيط استراتيجي ، ومن هذه المعوقات :
عدم فهم كيفية وضع خطة استراتيجية ، حيث يتطلب التخطيط الاستراتيجي نوعًا مختلفًا من التفكير .
عدم الحفاظ على التركيز الاستراتيجي ، والقيادة مما يعيق عملية التنفيذ ، والإدارة فيجب لحفاظ على التركيز لكي تتحقق جميع مكونات الخطة الاستراتيجية .
عدم وجود التزام مشترك عبر المنظمة ، حيث من الضروري إلزام جميع افراد المنظمة في عملية التخطيط الاستراتيجي .
الخطة الاستراتيجية ليست جزءًا من ثقافة الشركة ، حيث أن يجب على جميع افراد المنظمة أن يدركوا أهمية الاستراتيجية .